"info@gmail.com" veya "sirketadi@hotmail.com" adresiyle kurumsal iletişim yapmak, müşterinin zihninde anlık bir güven sorunu yaratır. Bu küçük ama kritik detay, profesyonel iş imajınızın önünde duran en kolay düzeltilecek engellerden biridir.
Neden Kurumsal E-posta Şart?
- Güven sinyali: "ali@ytasoft.com.tr" adresi "ytasoft2015@gmail.com"dan çok daha kurumsal algılanır
- Marka tutarlılığı: Her e-postada domain adınız görünür — ücretsiz farkındalık
- Deliverability: Kurumsal domainlerden gönderilen e-postalar spam filtresine düşme olasılığı daha düşüktür
- Ekip yönetimi: Çalışanlar değiştiğinde e-posta hesabını kolayca devredebilirsiniz
- KVKK uyumu: Müşteri verilerini işletme hesabı yerine bireysel Gmail'de tutmak sorun yaratabilir
Google Workspace vs Microsoft 365
Google Workspace:
- Gmail arayüzü — yaygın ve kullanıcı dostu
- Google Drive, Docs, Meet entegrasyonu
- Başlangıç planı kişi başı yaklaşık 6 $/ay
- Küçük ekipler ve startup'lar için ideal
Microsoft 365:
- Outlook arayüzü — kurumsal tercihi
- Word, Excel, Teams entegrasyonu
- Kurumsal IT altyapısıyla derin entegrasyon
- Ofis yazılımı zaten kullanan firmalar için avantajlı
Email Deliverability: Spam'e Düşmemek için
Kurumsal e-postanızın gelen kutusuna ulaşması için teknik ayarlar şarttır:
- SPF kaydı: Hangi sunucuların domain adınıza e-posta gönderebileceğini tanımlar
- DKIM: E-postanın gerçekten sizden geldiğini doğrulayan dijital imza
- DMARC: SPF ve DKIM başarısız olursa ne yapılacağını tanımlar
Bu üç DNS kaydı eksikse e-postalarınız spam klasörüne düşebilir. Web sitesi kurulumlarımızda bu ayarları standart olarak yapılandırıyoruz.
E-posta Adresi Yapısı Önerileri
- info@, merhaba@, iletisim@ — genel iletişim
- ad.soyad@ — bireysel çalışan hesapları
- destek@, satis@, muhasebe@ — departman adresleri
- noreply@ — otomatik bildirimler için
Domain ve e-posta altyapısı kurulumu için ekibimizle iletişime geçin.